Eines der bestgehüteten Geheimnisse in kleineren und mittelständischen Betrieben sind die Druckkosten. Nur jeder achte Unternehmer hat einen grob zutreffenden Überblick über das tatsächliche Druckvolumen und die damit verbundenen Kosten. Auch bei der Zusammensetzung der Gesamt-Druckkosten werden Bestandteile häufig vergessen. Man denkt an Verbrauchsmaterialien wie Toner, Tinte, Papier und die Preise für den Drucker selbst. Elementar wichtig ist die Schaffung von Transparenz beim Druckvolumen und Nutzungsverhalten der Anwender.