Juni | 2017 | | Sauter + Held

marahplus im Einsatz bei “Der neue Hülsbusch”

8. August 201726. Juni 2017

Möbel zum Schöner Wohnen
Mit einer Ausstellungsfläche von 10.000 m² zählt “Der neue Hülsbusch” am Standort Weinböhla – zwischen Dresden und Meißen – zu einem der größten Möbelhäuser der Region. Von Wohn- und Schlafmöbeln, über Polstermöbel bis hin zur modernen Einbauküche bietet das Einrichtungshaus seinen Kunden eine breitgefächerte Produktvielfalt mit hochwertigen Möbeln namhafter Hersteller. Egal ob Designermöbel oder Landhausstil, hier gibt es für jeden Geschmack eine passende Auswahl.

Einrichtungsberater mit umfangreichen Produktkenntnissen und fachlichem Know-How sorgen für persönliche und professionelle Beratung. Farb- und Designberatung, Grundrissplanung, Perspektivzeichnungen sowie eine abgestimmte und pünktliche Lieferung der Ware sind nur einige der Serviceleistungen des erfahrenen Teams um Jan Hülsbusch.

Ein weiteres Highlight ist der Online-Küchenplaner. Hier können Kunden mit dem kostenlosen 3D-Planer schnell und bequem ihre Wunschküche gestalten. In Kombination mit fachlich kompetenten Ansprechpartnern rund um die Küche steht so der persönlichen Traumküche nichts mehr im Weg.

Digitales Arbeiten einFach gemacht

Mit marahplus und marahplus rw7, der Warenwirtschaft- und Rechnungswesensoftware von Sauter + Held, ist das Einrichtungshaus auch hinter den Kulissen bestens gerüstet. Bereits seit über 10 Jahren sorgen 30 virtuelle Software Assistenten für reibungslose, schlanke Prozesse sowie strukturierte und organisierte Abläufe in allen betrieblichen Bereichen. Die intelligente Verbindung von Warenwirtschaft und Rechnungswesen bietet eine einfache Anwendung sowie transparente und zuverlässige Unternehmensdaten dank Drill-Down Funktionen, Grafiken und Tabellen.

marahplus Infocenter – die digitale Auftragsmappe

Für eine verlässliche Grundlage in der Auftragsbearbeitung sorgt das marahplus Infocenter. Es fungiert als digitale Auftragsmappe und liefert alle Kunden- und Lieferantendaten, Artikeldetails mit Lieferstatus sowie die gesamten Dokumente zu einem Vorgang auf einen Blick. So weiß jeder über alle Schritte im Belegfluss Bescheid und kann jederzeit Auskunft geben.

Wir wünschen unserem marahplus Partner viel Erfolg für die Zukunft und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Willkommen im digitalen Zeitalter – so einfach geht Buchhaltung

27. Juni 201722. Juni 2017

Britta M. erkennt sich selbst nicht wieder. Wenn heute “Eingangsrechnungen bearbeiten” auf ihrer To-do-Liste steht, kommt (fast) Freude auf. Was einst lästiger Papierkram war und nicht selten hinausgeschoben wurde, geht ihr heute ganz leicht von der Hand, besser gesagt, es geht nahezu automatisch. Sie benötigt nur noch einen Bruchteil der Zeit, den sie früher für die Dateneingabe aufwenden musste. Nichts geht mehr verloren, weder Rechnungsdokumente noch Skontoabzüge. So erledigt sie alles bestens gelaunt und hat mehr Zeit für andere Dinge.

Das Geheimnis ihrer Gelassenheit liegt in der Wahl der Mittel. Denn sie lässt sich gut und gerne unterstützen von der Buchhaltungsassistentin der ERP-Lösung marahplus von Sauter + Held. Dieses Software-Modul erfasst per Texterkennung (OCR) digitale Eingangsrechnungen. Und zwar unabhängig davon, ob diese bereits in elektronischer Form vorliegen oder eine Papierrechnung gescannt und als PDF gespeichert wird. Mit Spürsinn und Geschick erkennt und erfasst die virtuelle Unterstützung Texte jeder Art.

Sie kann jedoch viel mehr als das: Belege werden inhaltlich (nach Datum, Betrag, Absender etc.) und formal geprüft, zur Freigabe je nach Rechnungssumme und Zuständigkeit verteilt und entsprechend kontiert. Ihrer unglaublichen Kommunikationsfähigkeit ist es zu verdanken, dass sie enge Kontakte zur Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen pflegt und es für sie ein Leichtes ist, entsprechende Verknüpfungen herzustellen. Zudem ist die virtuelle Buchhaltungsassistentin extrem lernwillig. Sich wiederholende, gleich aufgebaute Belege behält sie im Gedächtnis, wenn der Bearbeiter die entsprechenden Bereiche definiert. Genauso kann mit bestimmten Suchbegriffen gearbeitet werden, einer Kombination aus verschiedenen Stichwörtern oder einer Text-Zahlen-Kombination. Befindet sich auf dem Beleg beispielsweise eine Autonummer, kann diese nach entsprechendem “Training” sofort dem jeweiligen Fahrer, Mitarbeiter oder einer Kostenstelle zugeordnet werden. Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung wird ihre Mitarbeit also immer wertvoller.

Ein elementar wichtiger Aspekt in der Buchhaltung ist es mittlerweile, den gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Archivierung nachzukommen. Mithilfe der Buchhaltungsassistentin können Anwender sicher sein, dass kein Dokument verloren geht, es eindeutig gefunden und reproduziert sowie unveränderbar – und damit gesetzeskonform – archiviert werden kann. Alle Änderungen werden zusätzlich im elektronischen Archivsystem protokolliert und erst nach der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Das und vieles mehr bieten Sicherheit und Transparenz in buchhalterischen Abläufen.

Henning Richter, Projektmanager bei Sauter + Held bringt die Qualifikation der marahplus Buchhaltungsassistentin abschließend auf den Punkt: “Unsere virtuelle Buchhaltungsassistentin spart Zeit und die Nutzer gewinnen sowohl in gesetzlicher als auch in finanzieller Hinsicht. Denn dank schneller (Freigabe-) Prozesse können zum Beispiel Skonti zuverlässig genutzt werden.”

Möchtest du dein Rechnungseingangsmanagement digital abwickeln und unsere virtuelle Buchhaltungsassistentin näher kennenlernen?

Dann melde dich jetzt zu einer Online-Demo an, um marahplus live zu erleben!

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Möbel Polt arbeitet weiterhin mit marahplus

18. September 201713. Juni 2017

Zuverlässigkeit und Engagement seit 1928

Auf inzwischen über 3.000m² Ausstellungsfläche begeistert Möbel Polt in Niederösterreich seine Kunden mit einer großen Auswahl an hochwertigen Markenmöbeln und bietet Inspirationen für ein gehobenes Wohngefühl.

Ein Team aus hervorragend ausgebildeten Fachkräften in Produktion, Beratung und Montage unterstützt die Kunden beim Gestalten und Realisieren ihrer ganz persönlichen Wohnräume. Geschmack und persönliche Vorlieben der Kunden stehen dabei stets im Mittelpunkt aller Planungen. Auf Wunsch können jederzeit individuelle Unikate, Maßanfertigungen und Komplettlösungen in der hauseigenen Tischlerei angefertigt werden.

Traumküchen mit Qualitätsmarken Garantie

Großzügige Wohnküchen, elegante Designerstücke oder funktionelle Kochzeilen – im Möbel Polt Küchenstudio findet jeder seine individuelle Traumküche. Mit der ihrer Qualitätsmarke “die möbelpolt küche” werden von den Küchenspezialisten durchdachte Raumlösungen mit vielen Details gestaltet.

Virtuelle marahplus Assistenten verstärken das Team

Bereits seit vielen Jahren vertraut das Einrichtungshaus auf die ERP-Software von Sauter + Held. Auch in Zukunft erhält das Team um Andreas Polt tatkräftige Unterstützung durch die 30 virtuellen marahplus Assistenten. Von der digitalen Archivierung über den Datenaustausch mit Planungssystemen bis hin zur Buchung von Zahlungsvorschlägen in der Finanzbuchhaltung – Geschäftsprozesse werden zeitsparend und zuverlässig organisiert und kontrolliert. So gewinnen die Mitarbeiter Zeit und können sich voll und ganz dem Kerngeschäft widmen.

Wir wünschen unserem marahplus Partner viel Erfolg für die Zukunft und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Spatenstich für neue Sauter+Held Firmengebäude

12. Juni 20176. Juni 2017

Das Gewerbegebiet Erlenhof in Berglen. Moderne Firmengebäude in attraktiver Lage, umgeben von ansprechender Landschaft –
und mittendrin die Softwarespezialisten von Sauter + Held.

Am Freitag, den 02.06.2017 feierten wir den langersehnten Spatenstich für unseren neuen Firmensitz in Berglen.
Bei bestem Wetter gaben Thomas Sauter und Steffen Debatin gemeinsam mit Bürgermeister Maximilian Friedrich den Startschuss für drei moderne innovative Bürogebäude. In Zusammenarbeit mit der Firma HUF HAUS entsteht auf einem rund 3.400m² großen Areal eine helle und offene Arbeitslandschaft, die sich um ausladende Grünflächen inklusive Teichanlage gruppieren.